Maklerstammtisch — Aufzeichnungen

onOffice — Interessenten-Reiter & Workflow

onOffice (Christoph) hat den empfohlenen Interessenten-Workflow nach dem „Schubladen-Prinzip“ vorgestellt. Interessenten wandern Schritt für Schritt durch die Reiter:

• Automatische Zuordnung → Exposé nicht gesehen → Exposé gesehen → Besichtigung → optional Folgebesichtigung / Kaufpreisangebot

Die Reiter lassen sich individuell erweitern (z. B. ein eigener Reiter „Unterlagen angefordert“ oder ein Scoring). Empfehlung: morgens die Liste „abarbeiten“ und Interessenten in die nächste Schublade schieben.

onOffice nimmt bei Bedarf individuelle Schulungsvideos auf — Feedback und Wünsche bitte an Sebastian.

Digitaler Widerruf & E-Mail-Flut

Der neue digitale Widerrufsbutton ist ab sofort aktivierbar. Gegen zu viele Bestätigungsmails im Posteingang:

• Mails nicht deaktivieren, sondern per E-Mail-Filter automatisch in einen Unterordner verschieben — die Nachweispflicht bleibt erhalten.
• Versendet wird der Webexposé-Link plus ein PDF-Beleg im Hintergrund als unveränderbarer Nachweis.

NEU: KI-Anbindung an onOffice (MCP)

Seit heute live: onOffice lässt sich über den Marketplace mit einem KI-Modell der Wahl verbinden (Claude, ChatGPT, Mistral) — auf Basis des neuen MCP-Standards.

• Interessenten und Statistiken per Chat abfragen
• Aktivitäten und Kaufpreisangebote direkt zurückschreiben
• Enterprise All-in enthält alle Funktionen

Wichtig: Der Datenschutz ist selbst zu prüfen — die Wahl des LLM liegt beim Makler. Ein eigener, datenschutzkonformer Maklerbuch-Chat ist in Arbeit.

Intern: CI-Guide in der Dropbox

PDF Nr. 3 in der Dropbox ist der CI-Guide (Schriften, Farbcodes, Layout). Für die Zusammenarbeit mit externen Agenturen einfach direkt weitergeben — das beschleunigt spätere Freigaben.

Intern: 12 Monate Maklerwissen-Fachtraining

Jeder neue Makler — auch Quereinsteiger — erhält künftig 12 Monate Fachtraining inklusive:

• rund 120 Std Material, davon ca. 52 Std Kerninhalte (Teilungserklärung, Grundbuchauszug, Energieausweis u. a.)
• als Schnellausbildung der Grundlagen gedacht

Im Gegenzug wird die bisherige 500-€-Empfehlungsprämie abgeschafft.

Vertiefende Alpha-Präsentation

Im Anschluss an die Kurzvorstellung im Maklerstammtisch vom 05.05.2026 hat Alpha in dieser Aufzeichnung die Leistungen, Konditionen und den Bestellprozess für Energieausweise, Grundrisse und Wohnflächenberechnungen ausführlich erklärt.

Leistungen & Konditionen

• Energieausweis: 25,– €
• Grundrisse (2D & 3D): 10,– €
• Wohnflächenberechnung (WFIV & DIN 277): 50,– €

Abwicklung: SEPA-Lastschrift, monatliche Abrechnung.

Zugang & Bestellprozess

Jeder Makler erhält eine separate Email von Alpha mit persönlichen Zugangsdaten. Mit diesen Login-Daten können Energieausweise, Grundrisse und Wohnflächenberechnungen anschließend direkt über das Alpha-Portal bestellt werden.

Wichtig: Bitte den Posteingang (inkl. Spam-Ordner) prüfen — die Zugangsdaten werden individuell versendet.

Bei Rückfragen

Offene Fragen zu Leistungen, Konditionen oder zur Bestellung können direkt mit Alpha geklärt werden. Ergänzende Hinweise werden im nächsten Maklerstammtisch besprochen.

PriceHubble Präsentation

Im Termin wurde das Tool PriceHubble vorgestellt, welches zur datenbasierten Immobilienbewertung und Marktanalyse eingesetzt werden kann.

• Kosten: 29,– € netto / Monat
• Testzugang ist möglich und empfohlen

Wichtiger Hinweis: Bitte alle Interessenten melden sich zeitnah direkt bei Joel Leck. Es liegen bereits erste Anfragen vor — wer einen Account möchte, sollte sich kurzfristig melden.

alpha-energieausweis.de

Vorstellung der Leistungen und unschlagbaren Konditionen:

• Energieausweis: 25,– €
• Grundrisse (2D & 3D): 10,– €
• Wohnflächenberechnung (WFIV & DIN 277): 50,– €

Abwicklung: SEPA-Lastschrift, monatliche Abrechnung.

Offene Fragen werden noch direkt mit dem Anbieter geklärt. Ein separater Videocall wird noch vereinbart.

onOffice — Updates & Hinweise

• Web-Exposé wurde aktiviert und im Termin vorgestellt.
• Energieausweis auf der Website: Anzeige erfolgt aktuell nur mit Baujahr unter „Details/Zustand". Hinweis: Der Energieträger kann zu fehlerhaften Darstellungen führen — bitte immer prüfen.
• Neuer Reiter mit einer objektabhängigen Checkliste.
• Referenzen können eingestellt werden, danach ist eine Archivierung bzw. Löschung möglich.
• „Preis auf Anfrage" bleibt wie gewohnt bestehen.

Neues ORANGE Makler-Portal

Bitte jeder speichern:

• Zugang: www.orange-makler.de
• Passwort: Orange4Makler!

Inhalte:

• Merch-Shop
• Profi Makler Akademie (Zugang nur für PMA-Abonnenten)
• Interne Videos (Einarbeitung & Software)
• Expogen (KI-unterstützter Exposé-Generator)
• Newsletter-Generator (Beta) inkl. Flyer-, Zeitungsanzeigen-Generator etc.

Ein Blick in das Portal lohnt sich.